Data ahli ialah amanah
Maklumat yang diberikan kepada Zawiyah hendaklah dikumpul secara perlu, digunakan secara terhad dan dilindungi daripada paparan atau penggunaan yang tidak dibenarkan.
Versi: 2.2 Tarikh berkuat kuasa: Julai 2026
1. Skop polisi
Polisi ini terpakai kepada laman awam, portal pentadbiran, pendaftaran ahli, rekod cawangan, gambar profil, komunikasi dan dokumen yang disimpan oleh Zawiyah Al-Jaliliyah.
2. Maklumat yang dikumpulkan
Maklumat boleh merangkumi nama, gambar, tarikh lahir, jantina, warganegara, MyKad atau pasport, pekerjaan, alamat, telefon, e-mel, waris kecemasan, tarikh penyertaan, guru pembimbing, peringkat, cawangan, kemahiran, persetujuan data dan catatan pentadbiran.
3. Tujuan penggunaan
- Mengesahkan identiti dan status keahlian.
- Mengurus bimbingan, cawangan, latihan, kebajikan dan komunikasi.
- Menentukan saluran pentadbiran serta penyeliaan yang betul.
- Menjaga keselamatan, audit, integriti rekod dan pematuhan dasar.
- Menerbitkan direktori awam yang telah mendapat kelulusan.
4. Maklumat awam dan sulit
Direktori awam hanya boleh memaparkan gambar, nama, peringkat, amanah awam, cawangan dan lokasi umum Zawiyah. MyKad, pasport, tarikh lahir, alamat rumah, telefon, e-mel, waris, pekerjaan dan catatan dalaman tidak dipaparkan kepada umum.
5. Keselamatan data
Akses pentadbiran dihadkan melalui akaun yang diluluskan, sesi terkawal, rekod audit dan pemisahan paparan awam. Nombor dokumen pengenalan disimpan dalam bentuk disulitkan oleh sistem. Pentadbir dilarang menyalin atau menyebarkan data tanpa tujuan rasmi.
6. Perkongsian dan pendedahan
Data tidak dijual. Pendedahan hanya boleh berlaku apabila diperlukan bagi operasi rasmi, keselamatan, kewajipan undang-undang, persetujuan pemilik data, atau arahan pihak yang mempunyai kuasa sah.
7. Ketepatan, pembetulan dan penghapusan
Ahli boleh memohon pembetulan data, perubahan status paparan atau semakan rekod melalui cawangan dan pusat induk. Permohonan penghapusan akan dinilai bersama kewajipan penyimpanan rekod organisasi.
8. Penyimpanan
Data disimpan selama masih diperlukan bagi keahlian, pentadbiran, audit, keselamatan atau kewajipan organisasi. Rekod yang tidak lagi diperlukan hendaklah dipadam, dinyahaktif atau diminimumkan melalui proses yang diluluskan.
9. Hubungi kami
Pertanyaan privasi dan permohonan data boleh dihantar kepada admin@aljaliliyah.com. Jangan menghantar MyKad, pasport atau kata laluan melalui e-mel biasa tanpa arahan keselamatan.